Doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie
I.Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?
Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti Quir, s.r.o., Františkánska 6, Trnava 917 01, IČO: 51 434 407, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, Odd. Sro, vl. č.: 41712/T (ďalej ako „Quir“ alebo „prevádzkovateľ“) a to najmä právny základ a účel spracúvania osobných údajov, rozsah osobných údajov a dobu ich uchovávania.
Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu, ktorou je spoločnosť Avris Consulting, s.r.o., Kutlíkova 17, Bratislava 851 02, IČO: 35 962 844, gdpr@avris.sk.
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma prevádzkovateľ na emailovej adrese info@quir.sk alebo priamo u zodpovednej osoby prostredníctvom emailovej adresy gdpr@avris.sk.
II.Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?
Quir spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:
- výberového konania
v rozsahu: osobné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných Quir sprístupňovaných dokladoch.
Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy medzi uchádzačom o zamestnanie a Quir, ako jeho potenciálnym zamestnávateľom.
- návštevy v priestorov prevádzkovateľa z dôvodu osobného pohovoru
v rozsahu: podoba a obrazové informácie o správaní sa a konaní osôb zaznamenávaných kamerovým systémom.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Quir spočívajúci v potrebe zabezpečiť ochranu majetku prevádzkovateľa.
III.Ako, kedy a od koho Quir osobné údaje získava?
Quir získava osobné údaje priamo od uchádzačov o zamestnanie prostredníctvom:
- portálov sprostredkujúcich zamestnanie;
- zverejnených kontaktných emailových adries, ktoré uchádzač na tento účel použije;
- kamerového systému pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa.
IV.Ako dlho Quir osobné údaje uchováva?
Quir uchováva spracúvané osobné údaje:
na účel výberových konaní: po dobu trvania výberového konania
na účel návštevy priestorov prevádzkovateľa: 72 hodín ako kamerový záznam
Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.
